2016年6月8日，汕头市潮阳平北慈善基金会在平北居委会三楼会议室召开第一届一次常务理事会。本次会议应到常务理事9名，实到常务理事8名，缺席常务理事1名，列席会议的有棉北街道办刘容主任和张炎才副书记，以及平北居委会有关领导、基金会第一届监事、基金会会计员和出纳员，常务理事会召开符合法定程序。
本次理事会议由基金会会长黄振良主持，会议的主要内容：
一.黄振良会长汇报基金会成立（四个月）以来的工作报告，通报下半年的工作计划和冰池路扶贫产业用地的前期准备工作。
二.讨论基金会管理制度实施细则及基金会常务理事会领导班子成员名单。
三.讨论捐款荣誉证书及基金会职务荣誉证书的款色。
四. 参会人员座谈
五. 街道刘容主任讲话
会上，黄振良会长说“平北慈善基金会成立4个月以来，能够取得满意的成绩，感谢两位荣誉会长的积极协助，感谢区委、区政府、街道办有关领导的大力支持，感谢名誉会长及平北居委会各位领导、各位兄弟姐妹的无私奉献及鼎力相助，因为你们的支持成为我们基金会守望相助、携手解决困难的重要途径。我们将再接再厉，认真按照基金会章程和基金会管理制度实施细则做好各项工作，管好基金会每一分钱，用好每一分钱，让各位善举人士捐款放心，让受助的贫困乡民满意开心，为努力打造“平北基金、百年慈善”，实现平北基金源远流长的目标多做贡献。”
会上，棉北街道办刘容主任发表了重要讲话，她说“慈善事业作为一项崇高而伟大的事业，是社会文明与进步的重要标志，发展慈善事业，是推进和谐社会建设的内在要求，对于维护社会公平，保持社会稳定，促进经济发展，具有十分重要的作用。近年来，我街道经济持续发展，社会全面进步，人民生活水平不断提高。但是由于各方面的原因，部分群众生仍然比较困难。虽然街道党工委、办事处十分重视民生保障，每年都投入资金用于民生工程和社会福利事业，但是毕竟集体经济薄弱，仅仅依靠一方之力还不能满足社会需要。只有动员全社会广泛参与，形成政府保障和社会救助互联、互补，才能有效提高社会救助和保障的能力。”肯定了我会成立的必要性和重要性，对各位爱心乡贤的积极响应、辛勤付出和努力给予了高度评价，充分肯定我会成立四个月来的扶贫贡献，并祝福我会的未来将更加美好，为街道慈善事业蓬勃发展和建设和谐美好棉北做出更大贡献。
会议纪要主要内容：
1.黄振良会长汇报了基金会成立四个月以来的工作报告及下半年的工作计划：
工作报告主要：
（1）.已完成了基金会网址、邮箱、微信公众平台（信纸、信封、利是封、档案袋、支出单据和收据）的设计及印刷，电话，银行帐户等前期工作；
（2）.已完成选址于冰池路的东南侧，计划用地九亩，建设基金会扶贫产业园（会址楼，市场，街铺，商场）目前平北居委和棉北街道办审批手续已完成，并上报区政府审批；
（3）.截至5月底到位善款为一 千六百多万元,占认捐资金的70%；
（4）.汇报了1-5月份的财务明细情况，其中扶贫总支出145,600.00元，办公支出14，949.16元。
下半年工作计划主要：
(1).全力以赴，尽快起动扶贫产业用地的建设，初步计划前期工作三步同行，一是尽早落实区政府的用地审批，二是请居委干部协调做好菜农的思想工作，清查菜农数量，拟定对建设用地的菜农赔偿方案，三是扶贫产业园的前期设计等同时推进；
(2).严格按照基金会管理制度的实施细则开展工作；
(3)．尽快完成公益性捐款税票收据资格的申请，为基金会募集善款打好基础工作，为各位爱心人士的捐赠提供保障；
(4).做好基金会的网站、微信公众平台的公开、宣传等工作，不断扩大影响力，提高公信力，拓宽募集资金的渠道，增强募集资金的能力；
(5)．加强扶贫对象调查，登记、公示、造册、留档等工作；
2.通过第一届一次常务理事会成员名单（领导班子成员）以及理事会成员名单；2016年3月4日聘请了陈燕璇为基金会的出纳员和文员，每月工资4000元，2016年5月15号聘请了林明丰先生为基金会的会计员，每月工资2000元。
3.通过了汕头市潮阳平北慈善基金会管理制度实施细则。
4.通过了捐赠荣誉证书的款式。
5.同意将募集到位的善款用于短期理财，增值到位善款，更好用于扶贫工作。
会议经讨论研究，各领导班子成员以举手形式通过了以上会议内容。
